文/李德淑
此次茶會是正在見習的志工們第一次從策畫到執行合力完成(攝影/陳欣志)。
摘要:
維多利亞地處離島,人文環境又與溫哥華地區有所不同,所以多年來慈濟較難在此地推廣志業,自去(2013)年起,慈濟加拿大分會嘉惠偏遠地區的志工,一部份見習課程開放視訊方式參與,於是維多利亞一群有心投入慈濟的志工得以一償宿願,加入見習的行列, 希望未來能將慈濟的志業在此地紮根。
本文:
此次「慈濟加拿大維多利亞新春祝福茶會」是當地正在見習的志工第一次全程參與,從策畫到執行都要合力完成。打從開始,志工們就遇到了困難:捐款大德的名單如何收集?茶會的規模要多大?地點在何處?時間如何決定?茶會時間長短? 如何在缺乏人力的情況下辦好此茶會?
大家集思廣義開會討論,終能達成基本的共識,決定茶會以簡單、感恩與結緣的方式進行。由於茶會當日加拿大分會同時有慈濟清明祭祖等活動, 所以大溫地區的志工們即使有心前來支援,卻也分身乏術!不過,維多利亞志工換個心境,想想這樣也好,可以在沒有壓力與包袱的情況下,放手去做!大家都有心想辦好這次的茶會,再加上用心,所面臨的難題都一一迎刃而解。
協力組長也是本拿比區的戶愛組長金保羅與同修廖筆馨當天一早就開車、搭渡輪送來茶會所需的看板與結緣品,並耐心地帶領這群新志工,共同完成任務。茶會當天的結緣品之一是象徵平安吉利的蘋果和橘子。維多利亞的志工原本為如何包裝水果而發愁,筆馨師姊帶來的五十個紗袋解決了這個問題。
近中午時分,志工們在邱惠青家集合, 共同將與來賓結緣的水果一一裝入精緻漂亮的紗袋中。茶會大致流程也在保羅師兄簡要說明下有了初步共識。 用完中餐後,大家啟程前往茶會地點,在保羅及筆馨有條不紊地指點下,大家像是吃下定心丸一般,分工佈置及將結緣品擺盤,在很短的時間內有效率地佈置就序。
林秀昭及單少如負責準備茶水,並將志工們所準備的茶點擺盤。茶會開始前半小時,來賓陸續抵達。由於會場前門必須關起來以免暖氣流失,李德淑唯恐門口缺乏標示,來賓找不到地點,於是在前門迎接,並一一帶領來賓進入茶會地點, 如此來來回回,倒也做了暖身運動。
茶會準時於兩點開始,由惠青師姊致歡迎詞揭開序幕,志工高弘擔任司儀與音控,因為有兩位非華人來賓,偶爾也穿插英文解說。所有來賓都很專心聆聽上人的祝福,並對慈濟全球大藏經有更深一層的了解。
惠青向所有在場菩薩說明目前現有的志工站服務狀況,保羅師兄也歡迎大家加入志工行列,一同做好事、結善緣。最後,所有來賓抱著虔誠感恩的心接受上人的福慧紅包與結緣品,會後共同享用志工們用心準備的茶水與點心。
總體而言, 這次茶會是小而溫馨,雖然當天能來的見習志工只有五位,幸有另五位志工前來助緣,協助會場佈置、照相、錄影。大家團結分工,並靈活地隨機調動人力,讓茶會得以圓滿完成。保羅與筆馨自始至終面帶微笑、語氣溫和地支持和陪伴。
保羅事先在現場讓志工排練一次合唱與所站位置,並規畫來賓領福慧紅包及結緣品的動線、規畫人員的調度,加上筆馨細心禰補不足之處, 讓大家能不疾不徐地完成每個環節。雖然茶會畫下句點,維多利亞的志工們用心吸取此次的經驗,下次類似活動就要記得準備餐巾紙,會場標示要做好,多一些事前考量的準備功夫,就能讓活動更為完善!
此次有三個竹筒回娘家, 也有人會後表示有心投入志工行列,這些都是此次茶會難能可貴的收穫。在與來賓交流的時間,志工們也收到很多正面的肯定,這些點點滴滴都讓志工們做得更快樂,對未來更加有信心。
誠如保羅師兄所言,每場活動都多少會出現變化球,大家要隨緣並以彈性的態度去接球, 很謝謝他的這番話,給大夥兒很好的心理建設,深切地相信在保羅師兄與筆馨師姊的帶領下,在維多利亞志工們一定可以做更多的事,讓慈濟志業能在此發光與茁壯!
五位見習志工,在三位已受證的志工陪同下,合力成就這次茶會(攝影/陳欣志)。
此次有三個竹筒回娘家, 也有人表示有心投入志工行列,這些都是此次茶會難能可貴的收穫(攝影/高銘茂)。
互愛組長金保羅逐一致贈與會來賓結緣品--平安吉祥吊飾(攝影/陳欣志)。
與會來賓享用志工們精心準備的茶點(攝影/高銘茂)。


